开始为了使用在线场地预订系统，您必须先注册。如果您已经注册，那么您只有登陆后才可以使用本系统。在每页顶部（除了注册和登陆页面）您将看到一个欢迎信息、今天的日期和几个链接。欢迎信息下面的是“退出”链接和“我的控制台链接”，日期下面的是“帮助链接”。 如果先前用户的用户名显示在欢迎信息中，点击“退出”后使用自己的帐号和密码登陆。点击“我的控制台”链接跳转到您的日程管理主页。点击“帮助”链接后，会弹出一个帮助窗口，在弹出窗口中点击“邮件至管理员”链接发送邮件至系统管理员。 警告: 如果使用个人版诺顿防火墙，在本系统的使用过程中，您或许会遇到些问题。请在使用本系统的时候禁用个人版诺顿防火墙。 注册注册，首先浏览注册页面。可以通过“注册”链接访问该页面。您必须完整填写注册信息。电子邮件地址将是您的登陆帐号。填写的注册信息可以通过 变更个人资料或密码 随时修改。选择“保持登陆状态”选项后，每次访问可以直接跳转的日程管理页面，从而跳过登陆的过程。您应该在只有您个人使用，并且在您自己的电脑上才选择改选项。注册完毕后，将跳转到 我的控制台. 登陆登陆只需要输入您的电子邮件地址和密码，在登陆前您必须先注册。也可以通过注册后的自动跳转完成登陆。 选择“保持登陆状态”选项后，每次访问可以直接跳转的日程管理页面，从而跳过登陆的过程。您应该在只有您个人使用，并且在您自己的电脑上才选择改选项。登陆后，将跳转到 我的控制台 . 选择语言在登陆页面上，会有一个下拉式菜单，菜单中包含了所有的可用语言，请选择一种您喜欢的语言，本系统会将所有文本翻译成该语言。本系统不会翻译您或者其他用户的信息，只会翻译和本系统有关的应用文本。您只需要登出即可选择其他语言。 变更个人资料或密码变更个人资料（姓名，电子邮件等）或密码，首先需要登陆系统。在我的控制台上的我的快速链接 ，点击“变更个人资料或密码”。将会跳转到包含您个人信息的表单页面。重新编辑您想要修改的信息，在左边显示的信息不允许被修改。如果您想修改密码，请输入两次。编辑完信息后，点击“编辑个人数据”后，修改的信息将会保存到数据库中。然后便可以返回到我的控制台。 忘记密码如果忘记了密码，您可以重置密码，并且以电子邮件方式获得一个新密码。操作如下，进入登陆页面后点击登陆表单下方的“忘记密码”链接。将会跳转到一个要求您输入电子邮件地址的新页面。之后点击“变更密码”，一个随机产生的密码将会被存入数据库并且电邮给您，请复制粘贴您的新密码， 登陆系统，尽快修改您的密码。 获得帮助如果您没有被允许使用本系统，关于本系统、场地预订、您个人的用户帐户有任何疑问，通过我的控制台的 “邮件管理员”链接联系管理员。
我的控制台控制台面板是您在本预订系统的主页。在这您可以查看你的历史订场记录，修改或删除您的预订。我的控制台包括“按日程预订”链接， “变更个人资料”链接和退出本系统。 我的快速链接快速链接为您提供了一些常用的链接。“预订”将会跳转到默认的按日程预订。在这您可以查看到资源日历，场地预订情况以及编辑您当前的场地预订。 “我的日历”您可以看到一个日历，上面记录了您的预订情况或者您参加过的预订。可以通过日期、星期或者月份浏览。 “查看资源日历”您可以看到一个日历，上面记录了场地占用情况或全部的资源。如果您选择了某一天的场地信息，您可以通过点击菜单下方的记事本图标打印出“场地预订表”。 “变更个人资料”允许编辑您的个人信息，例如登陆邮件地址、姓名、电话号码和密码。所有的信息将由您填写。不需要变更的不用修改。 “邮件设定”您可以选择如何及何时关于您的预订信息联系您。默认情况下，在您新增、修改或删除预订的时候，您将会收到电子邮件。 最后一个链接，“退出”将会退出本系统并返回到登陆页面。 我的公告这个表格中列出了系统管理员认为重要的信息。 我的预订我的预订表格显示了以今天（默认）为准您即将开始的预订。列出了每条预订信息的日期、资源、创建时间、修改时间、开始时间和结束时间。在这个表格中您也可以修改或删除预订信息，只需要点击每条预订信息后面的“修改”或“删除”链接即可。这两项操作均会弹出修改信息的窗口。点击预定信息的日期，将会弹出该预订的明细。 在列的顶部点击“-”或“+”可以实现按照给定列的预订信息的排序，减号表示按照列名进行降序排列，加号表示按照列名进行升序排列。 我的权限我的权限表格列出了您可以使用的所用资源。包括资源名称、位置、管理员联系电话、备注。 注册后，除非获得管理员许可，否则用户没有使用任何资源的权限。管理员是唯一可以授权您使用资源的人。如果您没有权限，那么您也不能预订资源，但是您可以查看系统的日程表和当前的场地占用情况。 我的邀请我的邀请表格列出了所有您被邀请的预订，您可以选择接受或者拒绝。如果您接受，那么迟些时候您仍然有机会终止预订。如果您拒绝，除非预订创建者再次邀请您，否则您不能接受。 我参与的邀请我参与的邀请表格列出了所有您参与的资源预订。其中不包含您已经创建的资源预订。在这张表中，您可以退出某邀请。如果您退出邀请，除非预订创建者再次邀请您，否则您不能重新参与该预订。
使用日程表日程表是您可以执行所有资源预订的功能。默认情况下显示为当前星期。在这里您可以看到有关资源调度，资源预订信息，并且可以编辑您当前的预订。预订信息将会以不同的颜色显示，但只有您的预订信息才可以链接到编辑窗口，其它的预订信息只能链接到查看窗口。 您可以通过下拉菜单顶部的时间表修改日程（至少存在一个）。 系统管理员可以将某些时间段设置为“停电”或者为管制的时间。如果场地预订时间与停电冲突，那么不会被重新安置场地。 只读版本如果您既没有注册，也没有登陆，您只能通过点击登陆页面的“只读版本”链接查看只读的时间表。只读的时间表将为您显示所有的资源和预订信息，但是您不能看到关于他们的任何详细信息，也不能进行资源的预订。 预订资源预订，首先通过表格找到您需要预订的日期。一旦您找到需要预订的日期，点击资源名称。将弹出一个关于您预订的资源的窗口，您通过选择开始时间、结束时间（如果允许）以及重复频率选择预订该资源。 在时间选择器下面将会有一条消息，告诉您关于这个预订信息会被保留多久。如果您的保留时间大于或者小于这个时间，那么这个预订不会成功。 您也可以选择您预订信息的重复频率。您可以选择重复频率，然后选择重复的持续时间。那么资源将会从您选择的日期开始为您保留，再加上所有您选择的日期。所有的日期中如果出现因为预订冲突，将会被列出。如果您创建一个多天的重复预付，那么冲突的预订信息则无法预订成功。 您可以在文本域中添加一个关于预订信息的摘要。这个摘要可以被其他的用户读取。 设置完预订的开始和结束时间/日期，并且设置完您重复频率，按下“储存”按钮。如果预订没有成功，将会显示给您一条消息，通知您在这个时间的预订没有成功。如果没有成功，那么返回编辑页面并且修改请求预订的时间，直到与其他用户预订时间不冲突为止。预订成功后，日程表会自动刷新，将会从数据库中读取所有的资源预订信息。 您不能在过去的时间中预订资源，一个资源您没有被允许使用或者目前已经停止使用。这些资源名称会变黑并且也不提供预订的链接。 修改/删除预订有若干途径可以修改或删除预订。第一个方法是在我的控制台 按照上面介绍的方法修改。第二个方法是通过在线日程表，按照先前的方法修改，您只能修改您自己的预订信息。其他的预订信息也会被显示出来，但是不提供修改他们的链接。 通过日程表编辑预订信息，只需要点击您想要修改的预订。将弹出一个类似与预订时的窗口。您有两个选择；你可以修改开始时间和结束时间，或者点击“是否删除？”按钮。修改完后，点击表单下方的“储存”按钮。您所修改的选项和当前预订的选择进行对比，并且提示一条消息让您知道您修改了哪些选项。如果您还需要改变时间，返回修改窗口并且修改与其他预订冲突的时间。您的预订信息成功修改之后，日程表会自动刷新，将会从数据库中读取所有的资源预订信息。 修改一组重复的预订，选中“更新所有重复预订吗？”复选框。任何有冲突的将会被列出。 您不能修改一个应经过期了的预订信息。 日程表操作有很多途径操作日程表。 通过日程表底部的“上一星期”和“下一星期”链接。 通过日程表顶部的表单输入日期。 通过日程表顶部的“查看日历”链接。找到您需要的日期并且点击它，使日程表跳转到该日期。 |